Dewasa ini, sangat banyak industri manufaktur maupun industri jasa yang menerapkan Operational Excellence. Baik yang bernama Lean Manufacturing, Kaizen, Lean Management, Toyota Production System, Lean-Sigma, Agile Manufacturing, dan lain sebagainya. Mungkin perusahaan Anda adalah salah satu diantaranya.

Namun, pernahkah Anda bertanya seberapa tinggi pencapaian perusahaan Anda dalam implementasi Operational Excellence tersebut? Apakah pernah dilakukan diagnosa menyeluruh untuk perusahaan Anda? Atau malah tak pernah terpikir untuk mendiagnosa?

Bila perusahaan Anda sudah menjalankan dan memiliki sistem KPI yang bagus, diagnosa tersebut hampir tidak diperlukan. Namun sebaliknya, jika belum ada KPI atau sistem KPI yang berjalan tidak cukup “mumpuni”, maka sudah pasti perusahaan Anda perlu melakukan diagnosa.

Tapi jangan dulu membayangkan diagnosa yang mahal. Atau diagnosa yang perlu waktu berbulan-bulan untuk menilai perusahaan Anda. Jangan dibayangkan juga para konsultan yang hilir mudik tiap hari di pabrik/kantor Anda, sambil bertanya ini-itu pada karyawan Anda. Bukan seperti itu proses diagnosa yang kami maksudkan.

Kami di Integra punya tool untuk melakukan diagnosa secara cepat, dan dijamin tidak ribet bin rumit. Maklum, kami menggunakan tool ini untuk mendiagnosa secara cepat kebutuhan klien kami berdasarkan pengamatan dan pertanyaan pada saat site-visit berlangsung. Tool ini kami buat dalam format Microsoft Excel, jadi tak perlu training macam-macam untuk menginput data.

Biasanya, kami hanya perlu waktu rata-rata 4 jam untuk melakukan pengamatan dan bertanya ini-itu. Input datanya sendiri hanya perlu waktu 5 menit. Namun mengkonfirmasi data yang ada, maupun melakukan “tour of duty” di lingkungan pabrik/kantor itulah yang memakan waktu lama.

Tentu, bila Anda yang mendiagnosa sendiri, tak perlu waktu selama itu. Bukankah Anda sudah punya data dan telah melakukan pengamatan tiap hari?

Ada 8 kriteria yang kami gunakan dalam melakukan diagnosa. Dimana tiap kriteria terdiri dari 7 pertanyaan. Tiap pertanyaan nantinya diberi skor tersendiri berdasarkan kunci penilaian kami.

Adapun ke delapan kriteria tersebut adalah:

1. Leadership
2. Customer Focus
3. Empowerment
4. Communications
5. Core Processes
6. Plant & Equipment
7. Supporting Processes, dan
8. Supporting Infrastructure

Tiap kriteria yang telah diberi skor, secara otomatis diubah dalam bentuk Radar Chart. Sehingga memudahkan dalam melihat kelebihan maupun kekurangan terhadap satu sama lain.

Tak lupa, kami juga berikan panduan maupun keterangan terkait hasil dari pengambaran chart tersebut.

Jika Anda tertarik untuk memiliki tool ini, silahkan download melalui halaman Improvement Tools kami.

No Fee, No Pays. It’s totally FREE..

Panji R.

Managing Director
Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.

• Sebelum
• Berikut